Konstantes Volumen als Modellannahme.
Arbeitsprobe · Transformation & KI
Zeitgewinn ist noch keine Kosteneinsparung.
Ein fiktiver Dokumentenprozess zeigt, wie freie Kapazität, Zahlungen und künftige Einführungskosten getrennt zu einer Skalierungsentscheidung führen.
Entscheidungsfrage
Trägt der mögliche Zeitgewinn die künftige Einführung über drei Jahre?
Die Ausgangsdaten sind ausdrücklich als Modellannahmen gekennzeichnet. In einem realen Mandat würden Definition, Quelle, Stichtag, Verantwortlicher und Verlässlichkeit jeder tragenden Eingabe geprüft und dokumentiert.
Das Ziel ist nicht mathematische Scheingenauigkeit, sondern eine Entscheidung, deren Voraussetzungen, Bandbreiten und nächste Prüfpunkte sichtbar bleiben.
Je Dokument nach einmaligem Abzug menschlicher Kontrolle.
414 Stunden zu kalkulatorisch 45 €/Stunde; kein nachgewiesener Zahlungsvorteil.
10.000 € bezahlter Pilot, 26.000 € Einführung, 12.000 € laufende Kosten.
Sichtbares Arbeitsergebnis
Zahlen werden zu Entscheidungsschwellen.
Die Tabelle verdichtet nur entscheidungsrelevante Größen. Dahinter bleiben Rechenweg, Annahmenregister und Sensitivitäten prüfbar.
Tabelle horizontal verschieben
| Größe | Ansatz | Bedeutung |
|---|---|---|
| Menschliche Bearbeitung vorher | 11,0 Min. / Dokument | Ausgangsprozess |
| Verbleibende menschliche Bearbeitung mit KI | 7,2 Min. / Dokument | Keine Maschinenlaufzeit; Kontrolle noch nicht enthalten |
| Menschliche Dokumentenkontrolle | 1,5 Min. / Dokument | Genau einmal vom Zeitgewinn abgezogen |
| Freie Kapazität | 34,5 Std. / Monat · 414 Std. / Jahr | 11,0 − 7,2 − 1,5 = 2,3 Min. / Dokument |
| Kalkulatorischer Kapazitätswert | 18.630 € / Jahr | Nur bei vollständiger produktiver Nutzung der freien Zeit |
| Zahlungswirksame Einsparung im Modell | 0 € / Jahr | Personal- und Fremdleistungsausgaben bleiben unverändert |
| Kostenblock | Betrag | Entscheidungsbezug |
|---|---|---|
| Bereits bezahlter Pilot | 10.000 € einmalig | Versunkene Kosten; keine Begründung für weiteres Kapital |
| Noch erforderliche Einführung | 26.000 € einmalig | Künftig zu entscheiden |
| Lizenz, technischer Betrieb und Systemüberwachung | 12.000 € jährlich | Keine erneute Berechnung der 1,5 Min. Dokumentenkontrolle |
| Betriebszeitraum | Kapazitätswert | Gesamtkosten inkl. Pilot | Künftige Kosten | Wert minus künftige Kosten |
|---|---|---|---|---|
| 1 Jahr | 18.630 € | 48.000 € | 38.000 € | -19.370 € |
| 2 Jahre | 37.260 € | 60.000 € | 50.000 € | -12.740 € |
| 3 Jahre | 55.890 € | 72.000 € | 62.000 € | -6.110 € |
Alle Zeiten, Kosten und Volumina sind frei gesetzte Modellannahmen. Die Kostenteilung präzisiert das Beispiel; sie stammt weder aus einem Angebot noch aus einem Kundenmandat.
Der Kapazitätswert ist kein Cashflow, Umsatz oder realisierter Gewinn. Das Modell unterstellt unveränderte Personalausgaben und keine zusätzlichen Erlöse. Eine alternative Nutzung der freien Zeit müsste gesondert belegt werden.
Der Vergleich beginnt mit dem ersten Betriebsjahr, ohne Wachstum, Abzinsung, Anlaufverluste oder zusätzliche Nutzenarten. Vollständige Kapazitätsnutzung ist eine günstige Obergrenze; sie muss vor einer realen Freigabe überprüft werden.
In drei Jahren stehen höchstens 55.890 € Kapazitätswert noch zu entscheidenden Kosten von 62.000 € gegenüber. Selbst diese günstige Rechnung weist eine Lücke von 6.110 € aus.
Einschließlich des bereits bezahlten Piloten betragen die Gesamtkosten nach drei Jahren 72.000 €. Die historische Gesamtdifferenz von −16.110 € bleibt von der nächsten Entscheidung getrennt.
Bei unveränderten Personal- und Fremdleistungsausgaben entsteht keine zahlungswirksame Einsparung. Die frei werdenden Stunden allein finanzieren den künftigen Mittelabfluss von 62.000 € nicht.
Illustrative Empfehlung
Unter diesen Annahmen keine breite Einführung freigeben.
Der hier gewählte Dreijahresrahmen ist eine ausdrückliche Modellvorgabe. Eine Fortführung benötigt belegbaren zusätzlichen Nutzen oder geringere künftige Kosten sowie einen separat tragfähigen Zahlungsplan. Die 10.000 € Pilotkosten bleiben für diese Wahl unberücksichtigt.
- 01
Nutzen realisieren
Prüfen, ob freie Zeit produktiv genutzt werden kann, tatsächlich Ausgaben entfallen oder zusätzliche Deckungsbeiträge entstehen. Doppelzählungen vermeiden.
- 02
Kosten verifizieren
Bezahlten Pilot, künftige Einführung und laufenden Betrieb getrennt erfassen; Dokumentenkontrolle nur einmal berücksichtigen.
- 03
Zeitraum festlegen
Nutzungsdauer, Anlauf, Ausfallrisiken und gegebenenfalls Abzinsung vorab vereinbaren. Für einen neuen Test ein eigenes Budget festlegen.
- 04
Freigabe entscheiden
Wirtschaftlichkeit, Zahlungsfähigkeit und technische Fachprüfung gemeinsam belegen; sonst den Rollout aussetzen.
Aussagegrenzen
Was diese Arbeitsprobe zeigt – und was nicht.
- Sämtliche Zahlen sind fiktiv; es werden keine KI-Messwerte oder Kundenergebnisse behauptet.
- Die nominale Kapazitätsrechnung ersetzt keine Investitions- oder Cashflowplanung auf verifizierter Datenbasis.
- Technische Betriebsreife, Datenschutz und Informationssicherheit benötigen gesonderte Fachprüfung.
- Die Empfehlung gilt ausschließlich für die offengelegten Modellannahmen.
Persönlicher Erstkontakt
Die Prüflogik auf eine konkrete Unternehmensentscheidung anwenden.
Entscheidungsfrage, Größenordnung, Termin und vorhandene Datenbasis genügen für die erste Passungsprüfung.